Define una necesidad verificable
Una convocatoria útil empieza con una necesidad concreta. Antes de solicitar ofertas, registra el problema, el resultado esperado, el lugar de ejecución y las restricciones de acceso. Evita describir la solución por una marca si puedes expresar sus características y el resultado que necesitas.
Ficha de preparación
- Objeto: ¿qué servicio se requiere y para qué?
- Alcance: actividades incluidas, entregables y exclusiones.
- Condiciones: horarios, visita técnica, responsables y documentos disponibles.
- Recepción: canal oficial, fecha de cierre y modo de resolver preguntas.
Ejemplo: para una limpieza de tanques, describe los tanques a intervenir, la evidencia de ejecución y las condiciones de acceso. Solicita que cada oferente identifique qué incluye su valor y qué actividades serían adicionales.
Actividad
Escribe un objeto en dos frases y tres entregables observables. Revisa que un tercero pueda entender qué debe cotizar sin hablar primero contigo. Conserva esta ficha en el expediente de la contratación.
Material original de EnlacePH · actividad introductoria.