Cierra y archiva el proceso

El expediente debe permitir reconstruir el proceso: necesidad, versión de la invitación, preguntas, propuestas recibidas, comparación y decisión. Asigna una persona responsable y una ubicación que el equipo autorizado pueda consultar.

Antes de cerrar

• Conserva la invitación y los cambios con fecha y versión.
• Separa ofertas originales de tus notas de evaluación.
• Registra las razones de selección y las aprobaciones correspondientes.
• Asigna responsables y fechas a los compromisos de ejecución.

Comparte únicamente la información necesaria. Los documentos con datos de contacto o información reservada requieren permisos de acceso adecuados; no publiques un expediente completo por defecto.

Práctica en EnlacePH

Desde Publicar puedes enviar una convocatoria y su documento de soporte. Revisa el texto antes de enviarlo: el portal modera cada publicación. Publicar una invitación no equivale a aprobar una contratación ni a verificar al oferente.

Entregable final: una lista de documentos y una persona responsable por cada etapa.

Material original de EnlacePH · actividad introductoria.