Prepara una reunión con información ordenada

Una reunión es más útil cuando los participantes conocen los temas y tienen acceso a los documentos pertinentes. Este curso enseña organización documental; no determina requisitos legales de convocatoria, quórum o validez de decisiones.

Carpeta de preparación

Relaciona la agenda, los documentos de apoyo, la versión vigente de cada archivo y su responsable. Identifica qué información requiere acceso restringido y distribuye los materiales por un canal acordado.

Separa los puntos informativos de aquellos que requieren una decisión. Para cada decisión propuesta, resume el asunto, las alternativas y los documentos que permiten analizarla.

Actividad

Prepara una agenda ficticia con tres puntos. Para cada uno, indica objetivo, documento de apoyo y responsable de presentarlo. Consulta al profesional competente cuando necesites verificar requisitos aplicables a una reunión particular.

Material original de EnlacePH · actividad introductoria.