Controla versiones y entrega la gestión

El seguimiento funciona cuando todas las personas autorizadas consultan la misma versión de referencia. Define quién edita, quién revisa y dónde se conserva el documento definitivo.

Reglas prácticas

• Usa un nombre estable y una fecha o número de versión.
• Distingue borrador, documento revisado y versión definitiva.
• Registra cambios relevantes y su responsable.
• Conserva acceso restringido a información personal y documentos sensibles.

Al entregar la gestión, prepara un índice de documentos, una lista de asuntos abiertos y la relación de permisos necesarios. Comprueba que los enlaces funcionan para el equipo entrante antes de dar por concluida la entrega.

Actividad final

Crea un índice ficticio con agenda, registro de reunión, tabla de compromisos y evidencias. Señala qué archivos compartirías con toda la comunidad y cuáles requieren revisión de permisos.

Para profundizar, consulta la guía de seguimiento de acuerdos de EnlacePH.

Material original de EnlacePH · actividad introductoria.