Construye un expediente de soportes

El control documental ayuda a que un registro pueda relacionarse con sus soportes y revisiones. Este curso trata de organización del trabajo; no define obligaciones tributarias ni reemplaza el criterio del contador responsable.

Campos mínimos de organización

Define un identificador interno, período de trabajo, tercero, concepto, responsable de revisión y ubicación del soporte. Usa los mismos nombres de carpetas y evita que una copia enviada por chat se convierta en la única evidencia disponible.

Ejemplo: una carpeta de mantenimiento puede reunir la solicitud, la orden o contrato, la evidencia de recepción del servicio y el documento del proveedor. El contador determina qué soportes son pertinentes para el registro conforme al caso.

Actividad

Escoge un gasto ficticio y describe dónde guardarías sus soportes. Nombra cada archivo con fecha, concepto y versión. No uses datos personales reales para practicar ni incluyas información bancaria en archivos públicos.

Material original de EnlacePH · actividad introductoria.